| PowerPoint的特殊播放模式
在使用PowerPoint进行文稿演示的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果。点击PowerPoint的“幻灯片放映→观看幻灯片”项，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下，必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式。这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，可以最小化和自定义大小。
PowerPoint的特殊播放模式
在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。
幻灯片播放速度随意设
用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢？这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。
在演示文稿中使用绘图笔
利用Powerpoint进行文稿演示时，当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”，鼠标将变成小笔形状，拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。
在窗口中播放PPT幻灯片
通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片，如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合，以增强演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是：打开PPT文件，按住Alt键，然后依次按下D键和V键。此时，幻灯片将在PPT窗口进行播放，这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。
制作不受母版模式影响的文字链接
在Powerpoint中，有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接，但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置，那样在使用中有时会显得很不协调。为此，我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形，然后选中矩形，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样，用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。
在PowerPoint中让文字连续闪烁
在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
在PowerPoint中巧定圆心
有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
幻灯片在不同模板上的应用
首先启动Powerpoint 2000，按照以下步骤操作即可：
1.打开“工具”菜单，单击“自定义...”命令，弹出“自定义”对话框；
2.单击对话框中的“命令”标签，在左侧“类别”一栏中单击“插入”项，在右侧“命令”栏中找到“嵌入幻灯片”；
3.将“嵌入幻灯片”拖到工具栏(或菜单栏)上，即在这个命令上按住左键不放，移动鼠标到工具栏(或菜单栏)上松开左键；
4.切换到要换模板的幻灯片上，单击刚才创建的按钮或菜单项，这时窗口上会出现一个新的幻灯片方框；
5.调整该方框大小，并输入内容，然后在这个方框空白处右击，选择“应用设计模板”命令，然后选择相应的模板。
好了，现在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的内容，只要在嵌入的幻灯片上双击就可以了。其实细心的朋友可以发现，Powerpoint 2000把嵌入的幻灯片是当图片来看待的。用户还可以进行对比度、亮度、裁剪等等的调整操作，这些就留给感兴趣的朋友去慢慢摸索吧！
去掉幻灯片中的病毒提示
就是有时在幻灯片中超级链接到Flash影片时，会出现一个病毒提示，还会伴随着响亮的声音。笔者在课件制作中找到了一个解决办法：单击Powerpoint的“插入”菜单，选择“对象”，选中“由文件创建”单选钮，然后选择“浏览”，找到需要添加的Flash文件，单击“确定”结束；这时会生成一个文件图标，你可随意地调整大小和位置，再单击工具菜单下的“宏”，选择“安全性”，把安全级别设为“无”，右击刚才产生的文件图标，在出现的菜单中选择“动作设置”，再将“动作设置”中的内容设置为“激活内容”，至此设置完成。
速查PowerPoint演示文稿中的字数
我们知道，在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢？点击“菜单→文件→属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息”选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。
实现幻灯片的跳转播放
在放映时用鼠标右击，从弹出的快捷菜单中选择“定位/幻灯片漫游”，打开“幻灯片漫游”对话框，在列出的幻灯片标题中选择某个需要切换过去的幻灯片标题，单击选中它，然后单击“定位至”按钮，此时就会跳转到这张幻灯片开始放映。此外，也可在右击弹出的快捷菜单中选择“定位/按标题”，在标题的子菜单中已列出演示文稿中各个幻灯片标题，点击选中相应标题即可跳转播放。
放映幻灯片时快速回到桌面
在放映PowerPoint幻灯片时，有时可能需要回到桌面运行其他程序。有一种简单的方法，就是使用“显示桌面”功能，即使用快速启动栏上的那个按钮的功能，不过是把它调入到幻灯片当中罢了。方法是：任意插入一幅图片，右击它，选择“超级链接”，这时弹出“编辑超级链接”的对话框，在“名称”中键入“C:\WINDOWS\SYSTEM\显示桌面.scf”(不同的电脑路径可能有所不同)，单击“确定”按钮。放映时，单击那张图片，弹出一个对话框，不管它，单击“确定”，就回到桌面了。要继续的话，单击任务栏上的“PowerPoint幻灯片放映”按钮就可以了。 |
